Es posible que lo conozcas por muchos nombres: Fax Online, fax virtual, fax en Internet, fax por correo electrónico o incluso fax por ordenador, pero independientemente de cómo lo llames, el fax online es la ola del presente y futuro. Hay muchas razones por las cuales esta nueva forma más moderna de envío de faxes se ha vuelto muy popular entre individuos y empresas de todo el mundo, la mayoría de las cuales se enumeran a continuación para tu conveniencia. Aquí hay algunas cosas que debes saber sobre el Fax Online.
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- Es completamente sin papel. El Fax Online es una forma digital y computarizada de enviar tus faxes, por lo que no necesitas papel, a menos que desees imprimir una versión de tu mensaje. Esta nueva forma ecológica de enviar faxes te ahorrará recursos valiosos a tu empresa: los gastos de comprar tintas, toners y papeles, así como gastos de mantenimiento y reemplazo de piezas dañadas. Tus faxes se envían como archivos adjuntos de correo electrónico, generalmente en un archivo jpg, png o pdf, pero hay muchos otros tipos de formatos que se pueden utilizar.
- Es completamente portátil. Dado que el Fax Online está basado en el Cloud, puedes acceder a él desde cualquier lugar del planeta, desde cualquier dispositivo siempre que esté conectado a Internet. Cualquier dispositivo portátil como un teléfono móvil, PDA, Netbook o ordenador portátil, pueden usarse como tu máquina de Fax Online. Una vez que te registras para recibir este servicio, se te otorga una cuenta online donde puedes ver y enviar tus faxes. Ten en cuenta que también puedes utilizar tu cuenta de correo electrónico para enviar y recibir tus faxes.
- Es rentable. Usar un servicio de Fax Online puede ser mucho más barato que usar la vieja máquina de fax tradicional. Las tarifas mensuales pueden ser tan bajas como unos pocos euros al mes. Esto sigue siendo mucho más bajo que utilizar una máquina de fax tradicional, conectada a una línea telefónica de fax dedicada, sin mencionar los costes continuos como: tintas, papeles y toners. Con el Fax Online no tienes ninguno de estos gastos y ahorrarás dinero, especialmente a largo plazo.
- Es muy seguro. A pesar de lo que algunas personas puedan pensar, el Fax Online es más seguro que la máquina de fax tradicional por varias razones. Puedes utilizar el cifrado para enviar y recibir tus faxes, lo que los hace muy seguros. Además, solo la persona con el nombre de usuario y la contraseña correctos puede ver tus faxes, esto los mantiene alejados de miradas indiscretas, a diferencia de los faxes tradicionales en una oficina donde cualquiera puede verlos. Además, incluso puedes almacenar tus faxes en tu ordenador de forma encriptada si la seguridad es un problema para tu empresa.
- Es muy competitivo. Esto es algo de lo que muchas personas y empresas tampoco se dan cuenta, el uso del Fax Online hará que tu negocio sea más competitivo. ¿Cómo? En primer lugar, debes recordar que ir con un proveedor de Fax Online significa que tu empresa está disponible las 24 horas del día, los 365 días del año. No más esperas para el horario de oficina para recuperar ese fax importante. Todos tus faxes están a tu alcance en todo momento. Si tienes vendedores o agentes en la calle o viajando por negocios, todos son accesibles, independientemente de dónde se encuentren. Todo esto puede hacer que tu empresa o negocio sea más competitivo, especialmente si depende de faxes para promociones o para atraer nuevas ventas o clientes.
Finalmente, además de las 5 cosas enumeradas anteriormente, también debes recordar que el Fax Online es extremadamente fácil de usar. En realidad, es tan fácil como enviar un correo electrónico y todos sabemos lo fácil que es para todos.
Una forma simple y conveniente de recibir y enviar todos tus mensajes. Muchos también sugerirían que el Fax Online es simplemente la forma más inteligente de enviar un fax, pero te dejaremos a ti esa decisión final. Pero si te interesa, puedes conocer más sobre este servicio de Fax Online aquí.