Hoy queremos anunciar que Comunycarse pasa a formar parte de la Asociación Española de Franquiciadores, también conocida por sus siglas AEF. Esta asociación reúne a aquellos franquiciadores que desarrollan actividades en España. La facturación de los miembros de esta asociación representa el 72% del volumen de negocio del mercado nacional. También pueden ser miembros colaboradores de la AEF, como es el caso de Comunycarse, empresas o profesionales relacionados con el sistema de franquicias a través de la aportación de diversos servicios.
En nuestro caso, hemos pasado a ser miembros de esta asociación a través de la solución BPM ProcessMaker que comercializamos en Comunycarse. Esta solución es idónea para agilizar los trámites que surgen cuando alguien solicita abrir una franquicia. La problemática que se genera a la hora de abrir una franquicia, desplazamientos, coordinación entre equipos, comunicación entre partes implicadas, notificación de eventos relevantes y demás, requieren por parte de los empresarios un gran esfuerzo de trabajo. Todos los trabajos asociados a esta problemática como la generación y aprobación de órdenes de compra, autorizaciones de notas de pedido, aprobaciones de crédito, procesos de reclamaciones etc, suponen una gran carga de trabajo que en ocasiones se suelen realizar de forma manual sin control alguno.
Es precisamente en este punto donde BPM ProcessMaker se convierte en el gran aliado de las franquicias, porque permite coordinar el flujo de tareas de forma desatendida y enviar o recibir notificaciones o documentos a través de Internet. ProcessMaker es capaz de gestionar todo el proceso que implica una nueva franquicia, desde la propia solicitud de apertura de una nueva franquicia, hasta la puesta en marcha del nuevo negocio, permitiendo un control riguroso de todos los pasos de forma ordenada y comprensible.
ProcessMaker aporta una automatización de todo el proceso que permite eliminar errores y trámites basados en papel. La correcta trazabilidad de los flujos de trabajo, tareas y personas supone un valor añadido fundamental para realizar correctamente todo el trabajo. ProcessMaker es un programa que puede ser empleado online por lo que la movilidad es total y es posible coordinar todo el proceso de forma sencilla reduciendo así los tiempos de respuesta y aumentando la productividad y la efectividad.